Как получить место в общежитии? А если не заселили — это законно? 

Вуз предоставляет места в общежитии всем нуждающимся — не только бюджетникам, но и тем, кто учится на платном. Рассказываем, как устроен процесс заселения в общежитие. И на что стоит обратить внимание, чтобы вас не переселили в другую комнату и не заставили делать ремонт при выселении.

Вуз обязан заселить студентов — но только если есть места

Вуз должен распределить весь свой жилищный фонд среди нуждающихся студентов: предоставить общежитие очниками и на период сессии — заочникам.

Но часто мест в общежитиях меньше, чем желающих — в таком случае вуз должен выбрать, кому достанется общага, а кому нет. Вся информация о правилах распределения мест (их каждый вуз устанавливает самостоятельно), а также о количестве мест и стоимости проживания должна быть опубликована на сайте.

Также эти категории студентов по закону освобождены от платы за наем общежития, а некоторые вузы не берут с них плату и за коммунальные услуги.

Остальные места вуз распределяет среди студентов по своим внутренним правилам. Обычно университеты составляют ранжированные списки всех, кому нужно общежитие, и присуждают баллы каждому студенту: например, приоритет могут отдать победителям олимпиад, бюджетникам или активистам. Но в открытый доступ обычно публикуют лишь итоговые списки на заселение, без указания места в рейтинге.

Иногда очередь заселения зависит от того, насколько далеко студент живет от места учебы — такая практика существует в СПбГУ, местным студентам предоставляют места в общежитиях в Петергофе, если время на дорогу занимает больше двух часов в одну сторону.

Большинство вузов выделяет места только иногородним и иностранным студентам, но некоторые заселяют всех желающих, если есть свободные места — например, так делает Московский институт культуры.

Если студентам не хватило мест в общежитии, некоторые вузы частично компенсируют аренду жилья — для этого необходимо подать заявку на материальную помощь и приложить необходимые документы.

Могу ли я самостоятельно выбрать общежитие?

В большинстве случаев — нет. Распределением общежитий обычно занимаются приемные или жилищно-бытовые комиссии, иногда назначают ответственного от каждого факультета. Некоторые вузы, например НГУ или КФУ, предварительно закрепляют за каждым факультетом конкретное общежитие.

Но есть исключения — например, в Московском Политехе, студенты могут самостоятельно выбрать общежитие. В первую очередь такая возможность доступна первокурсникам с высокими баллами ЕГЭ, олимпиадникам и льготным категориям.

Могу ли выбрать с кем жить?

Да, вуз может учитывать пожелания студентов при заселении, но только в том случае, если места в общежитии не были распределены заранее. Чтобы увеличить свои шансы, лучше приехать в общежитие вместе с другом в первый день заселения.

Еще можно договориться с другими студентами и поменяться местами уже после заселения — для этого нужно вместе подать заявления на переселение в деканат или отдел поселения, если он есть в вузе.

Вузы могут закреплять за факультетами фиксированное количество мест в общежитиях, как в УрФУ, и выделять квоты для конкретных направлений подготовки — например, ВШЭ устанавливает квоты для студентов отдельных программ магистратуры. Из-за этого часто нельзя выбрать в соседи друга с другого факультета.

В некоторых вузах семейные студенты могут получить отдельную комнату: для этого и муж, и жена должны быть студентами университета. Чтобы претендовать на семейную комнату, нужно подать заявление в деканат или отдел поселения — решение о том, предоставить жилье или нет, принимает специальная комиссия или ответственное лицо, например, проректор.

❗Обратите внимание: вас должны заселить на весь период обучения, а не на один год

Перед заселением студент заключает договор с общежитием. Согласно Жилищному кодексу РФ, договор должен заключаться на все время обучения — четыре года в случае бакалавриата или пять лет в случае специалитета. Вузы часто нарушают это правило, но студентам удается добиться соблюдения своих прав: например, в Казани студенты через прокуратуру и министерство молодежи заставили Казанский федеральный поменять договоры аренды.

❗️Перед тем, как подписать договор, проверьте, чтобы он действовал до конца обучения. Если в нем прописаны конкретные даты, и они не совпадают с периодом вашего обучения в вузе — это нарушение закона, его стоит обжаловать.

При этом даже если в вашем вузе договор составлен некорректно, его лучше все-таки подписать, иначе вы можете потерять место в общежитии. Подать жалобу можно уже после заселения — в случае успеха в действующий договор внесут изменения. О том, как обжаловать договор и за что студента могут выселить из общежития мы писали в статье о том, какими должны быть общаги по закону.

Как происходит заселение в общежитие? Процесс, сроки и необходимые документы

В июле-августе вуз принимает заявления на общаги. Чаще всего достаточно указать, что вам нужно общежитие, при подаче документов в приемную комиссию — оффлайн или онлайн там, где есть такая возможность: например, в СПбГУ, ИТМО и Московском Политехе. Но иногда документы о заселении в общежитие принимают уже после публикации приказов о зачислении — лучше заранее уточнить сроки в образовательной организации. Если у вас есть льготы, к заявлению нужно приложить подтверждающие документы.

Затем приемные или специальные жилищно-бытовые комиссии рассматривают заявления. Занимает это обычно 2-3 недели после приказов о зачислении, и после этого вуз публикует списки на заселение.

Часто вузы публикуют списки на заселение за несколько дней до начала учебного года. Студентам, которым общага не досталась, приходится экстренно искать квартиру. Увы, это законно и с этим мало что можно сделать.

Подписание договора и заселение. После публикации списков студент должен в течение определенного времени подписать договор с общежитием и заехать в комнату — в среднем вузы дают на это от 7 до 14 дней. Если не сделать этого вовремя, ваше место отдадут другому студенту.

Если на момент подписания вам еще не исполнилось 18 лет, общежитие заключает договор с родителями или законным представителем.

Заселение происходит по графику — обычно его публикуют к середине августа на сайте вуза. В каком порядке заселять студентов каждое учебное заведение решает самостоятельно, очередность может формироваться по корпусам общежитий, факультетам или виду образования (бакалавров заселяют в первую очередь, затем — магистров и так далее).

При заселении в общежитие нужно предоставить пакет документов, какой — можно узнать на сайте или в соцсетях вуза.

Обычно требуют:

• паспорт и его копии;
• фото 3×4 — несколько штук;
• медицинские справки: чаще всего понадобится сертификат о прививках, флюорография и справка по форме 086у;
• квитанция об оплате за проживание — хотя многие вузы позволяют оплатить проживание в сентябре-октябре;
• военнообязанным — приписное свидетельство или военный билет.

Как заселиться в общагу, чтобы потом не было проблем?

✅ Внимательно прочитайте договор о найме общежития, в нем может быть много важной информации — например о том, кто должен делать косметический ремонт — чинить розетки, мебель или белить стены.

✅ Обратите внимание на пункт о том, какую комнату и в каком общежитии вам предоставляют. Если номер комнаты не прописан в договоре, будьте готовы к тому, что администрация вуза может переселить вас в любой момент — и это будет вполне законно, ведь в вашем договоре не указана какая именно комната принадлежит вам.

✅ Проведите ревизию комнаты перед заселением: сфотографируйте все недочеты, поломки, потертые или разукрашенные стены, если они есть. После выселения администрация может переложить на вас ответственность за все неисправности и потребовать сделать ремонт. Если у вас будут фото, вы сможете доказать, что поломки появились до вашего заселения в общежитие, а значит, вы не обязаны их исправлять.