Как получить диплом удаленно?
📬

Как получить диплом удаленно?

Рассказываем о трех способах как получить диплом, не посещая военкомат.

Можно ли выдать повестку выпускнику?

Да, после окончания обучения студента могут призвать, потому что человек перестает быть студентом, а этот вид отсрочек действует только для студентов.

Но закон не уточняет, что считается концом обучения: сдача ГОСов, получение диплома или приказ об отчислении по окончанию вуза (такие приказы публикуют для всех выпускников). Это юридический пробел, который военкоматы могут трактовать по-разному: в пользу выпускника или наоборот.

Чтобы обезопасить выпускников от мгновенного призыва, некоторые вузы выпускают приказы об отчислении во второй половине июля или даже в августе — можно уточнить в деканате, как это происходит у вас в вузе. Но вуз может выпустить приказ, например, 10 июля и действительно вместе с дипломом выдать повестки.

Иногда помогает оформить последипломные каникулы — некоторые военкоматы считают, что во время них студент продолжает быть студентом. Для этого нужно подойти в деканат и заполнить заявление о предоставлении последипломного отпуска.

Могут ли вручить повестку в вузе?

Да. Согласно положению о воинском учете, работодатели и образовательные организации обязаны вести воинский учет и помогать проводить призывные мероприятия. В каждом вузе есть военно-учетный стол и должностные лица, которые отвечают за его работу.

Вручить повестку может только должностное лицо военно-учетного стола или работники, осуществляющие воинский учет, — рекомендуем заранее узнать, кто отвечает за это в вашем вузе. Обычно это написано на сайте вуза в разделе «Отдел мобилизационной подготовки и воинского учета».

Привлекать для раздачи повесток администрацию общаги, старосту или профессора незаконно — если вы не возьмете такую повестку, вам даже штраф не грозит.

Чтобы обезопасить себя, можно получить диплом удаленно — вот как это сделать

Диплом можно получить лично или удаленно: по почте, через представителя по доверенности или в виде электронной копии.

По почте

Напишите заявление на имя ректора (мы подготовили шаблон) и отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес вуза — его можно узнать на сайте. Еще для надежности стоит отправить скан письма на емейл декана факультета (или директора института).

В заявлении на выдачу диплома нужно максимально подробно и точно указать адрес, на который нужно отправить документ: страна, индекс, область или край, район, название населенного пункта, улицы (или проспекта, бульвара, проезда или линии), номер дома (или корпуса, строения, литеру, владения, дробь), номер квартиры (или комнаты).

❗️ Вуз должен выдать диплом даже если вы не заполнили обходной лист или не вернули вузу его имущество: студенческий билет, зачетку или книги из библиотеки. Но отдать их все же нужно — почтой или лично — или вуз может потребовать вернуть свое имущество в судебном порядке. Если вам отказываются выдавать диплом — пишите нам.

Высылать диплом вуз должен заказным письмом с уведомлением о вручении — после отправки учебная часть обычно присылает трек-номер для отслеживания.

Технически можно попросить вуз отправить вам диплом «Сдэком» или другой службой доставки. Для этого нужно вызвать курьера на адрес вуза, перед этим уведомив работников деканата, которые и будут передавать диплом, например, по телефону.

Через представителя по доверенности

📝
Некоторые вузы не просят нотариальную доверенность. Уточните в деканате, какая именно доверенность нужна в вашем учебном заведении.

Чтобы получить диплом через доверенное лицо, нужно оформить доверенность у нотариуса. Для этого найдите ближайшего нотариуса на сайте федеральной нотариальной палаты. Оформить доверенность можно хоть на кого, главное чтобы человек был совершеннолетний и дееспособный. При этом человеку, на которого вы оформляете доверенность, необязательно лично присутствовать на приеме у нотариуса.

Нотариус может составить доверенность с нуля за дополнительную плату, а можно прийти к нему с уже готовым документом, чтобы он его только заверил. Мы подготовили наиболее полный шаблон доверенности на получение диплома.

Кроме доверенности на получение диплома, можно использовать генеральную доверенность. Чтобы получить диплом, в ней должно быть указано, что доверенное лицо может представлять доверителя во всех учреждениях и организациях города по вопросу получения диплома, а также имеет право подавать заявления, получать справки, документы, расписываться и выполнять все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Заверить уже написанную доверенность стоит около пары тысяч рублей: например, в Москве рекомендуемая цена такой нотариальной услуги — 1500 ₽, плюс 200 ₽ нотариального тарифа.

Если составляете доверенность сами и не пользуетесь нашим шаблоном, проверьте, чтобы в доверенности были:

  • дата составления;
  • сведения о доверителе и представителе: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации;
  • полномочия представителя;
  • подпись доверителя.

Еще в доверенности можно прописать:

  • Срок действия доверенности. Если его не указывать, то она будет действовать год. Если не указана дата, с которой доверенность начинает действовать, она будет действительна с даты удостоверения.
  • Возможность передоверия. Если вы оформили доверенность на человека, а он по какой-то причине не смог получить диплом, он может передоверить доверенность на другого человека — но только если вы укажете это в изначальной доверенности.

За границей доверенность можно оформить через консульский отдел посольства РФ: для этого нужно записаться на прием и прийти на него со своим паспортом (лучше взять оба, внутренний и загран), доверенностью и копией паспорта того, на кого оформляете доверенность. Часто в посольстве может быть большая очередь — оформление может занять несколько месяцев.

В виде электронной копии

Возможность получить заверенную электронной подписью копию диплома появилась с 1 сентября 2022 года. Этот вариант подойдет тем, кто хочет переждать призыв — он закончится 30 июня — и после этого забрать диплом будет безопасно, потому что вручать повестки вне даты призыва нельзя.

Электронной копии достаточно чтобы подать документы в другой вуз — хотя оригинал все равно нужно будет принести позже. А еще копия имеет юридическую значимость, то есть полностью заменяет оригинал диплома, во время чрезвычайных ситуаций или при введении режима повышенной готовности.

📢
На момент публикации статьи (31 марта 2023 года) режим повышенной готовности действует в Москве, Владимирской, Ивановской, Калужской, Костромской, Липецкой, Московской, Орловской, Рязанской, Смоленской, Тамбовской, Тверской, Тульской, Ярославской, Астраханской и Волгоградской областях, Адыгее, Калмыкии.
Пример того, как может выглядеть электронная подпись
Пример того, как может выглядеть электронная подпись

Чтобы получить электронную копию диплома:

  • Напишите заявление на имя ректора о предоставлении диплома и приложения к нему в электронном виде. После этого документы отправят на емейл, указанный в заявлении — проследите, чтобы на них была электронная подпись ректора.
  • Зайдите в личный кабинет — в некоторых вузах электронную версию диплома заливают туда.