Как уйти в академический отпуск без последствий для учебы
Академический отпуск — это перерыв в учебе, при котором студент не отчисляется из вуза. Студенты берут его когда болеют, хотят поехать учиться по обмену в другой вуз или чтобы попробовать себя в другой сфере.
Рассказываем, как уйти в академ, как из него выйти — и что делать, если вуз отказывается его предоставить (и такое бывает).
Кто может податься на академический отпуск?
Абсолютно любой студент. Неважно, учитесь вы в вузе или ссузе; платите за обучение сами или за вас платит государство; учитесь вы на очном отделении, очно-заочном или вечернем — вы все равно можете податься на академический отпуск. Магистранты, аспиранты, курсанты, ординаторы и ассистенты-стажеры тоже имеют право выйти в академ.
Администрация вуза имеет право отказать студенту в предоставлении академа, но такое решение можно оспорить — как, рассказываем в конце статьи.
За студентом в академе сохраняется бюджетное место, а контрактники не платят за обучение во время перерыва. Вуз продолжает выплачивать социальную стипендию, а академическую студент теряет, начиная со следующего месяца после подачи заявления.
Место в общежитии тоже сохраняется. Во время академического отпуска студент не отчисляется, а общежитие вузы обязаны предоставлять на весь период обучения. Часто вузы выселяют студентов во время академа из общежития, но это незаконно — описали, что можно с этим сделать, в конце статьи.
Когда академ заканчивается, студент может вернуться на тот курс, с которого студент ушел — только группа на этот раз будет другая. Если идентичной программы в год восстановления не будет, студенту предложат родственное направление.
Сколько длится академ?
До 24 месяцев. При этом брать академ можно сколько угодно раз — главное чтобы суммарно срок не превышал два года.
Уйти в академ можно на любом курсе и хоть за день до экзаменов — закон это не ограничивает. Но заявление на академ рассматривается 10 дней — все это время студент обязан посещать занятия.
Как податься на академ?
Сначала нужно собрать документы.
Заявление о желании уйти в академ
В нем должны быть ваши личные данные, дата, подпись, причина почему вы хотите уйти в академ и подтверждающие документы.
Документы, которые подтверждают, что у вас есть причина уйти в академ
В приказе Минобрнауки РФ о предоставлении академического отпуска перечислены возможные причины для ухода в академический отпуск:
Семейные обстоятельства — какие именно, в законе не прописано. Это может быть уход за лежачим больным родственником, переезд с семьей на время в другой город, смерть родственника или воспитание ребенка. Уважительная ли у вас причина уйти в академ решает декан факультета или ректор.
Документы, которые нужно приложить к заявлению: справка о болезни или смерти родственника, сведения о командировке мужа или жены в другой регион и другие.
Медицинские основания, которые мешают освоению учебной программы. В том числе беременность — начиная с 30 недели или раньше, если физическое состояние студентки не позволяет ей учиться (например, при сильном токсикозе).
Документы, которые нужно приложить к заявлению: заключение врачебной комиссии о том, что студент не может учиться, справка о временной нетрудоспособности студента по форме 095/у (при дневной форме обучения).
❗️ Получить справки нужно в поликлинике вуза или в муниципальной клинике, с которой у вуза заключен договор — адреса этих больниц можно узнать на сайте вуза. Теоретически можно получить справку и в частной клинике, но тогда студента могут отправить подтвердить болезнь в студполиклинику — поэтому имеет смысл сразу идти в «одобренное» вузом медучреждение.
Срочная служба в армии или мобилизация. Студент имеет право прервать учебу и пойти служить. Но вообще для студентов действуют отсрочки и от срочной службы, и от мобилизации. Они действуют даже если студент ушел в академ — правда, от срочной службы она действует только первые 12 месяцев.
Документы: повестка военного комиссариата.
Финансовое положение — например, если студент не может платить за учебу. Но если одновременно с трудностями в оплате человек имеет плохую успеваемость, администрация вуза может отказать в получении академа — такое условие часто прописано в договоре контрактного обучения.
Документы: справка о доходах семьи.
И иные причины, которые тоже нужно доказать документами.
Заявление на академ нужно отнести в деканат
Декан факультета или директор института должен решить, предоставить академ или нет, в течение 10 дней. Об этом вуз должен сообщить студенту лично: например, выдать копию приказа об академическом отпуске или отправить ее на электронную почту. На сайте вуза такой приказ могут не выставлять — там обычно появляются только «массовые» приказы, например, о зачислении.
Вуз имеет право отказать в академе — но это решение можно оспорить
Решение о том, предоставлять академ или нет, принимает вуз. Некоторые строго проверяют документы и одобряют академ только по уважительным причинам. Другие вузы более лояльны и могут отправить в академ без особо веской причины — например, если человек сослался на семейные обстоятельства в своем заявлении, но на деле просто устал от учебы.
Некоторые вузы могут отказать в академе из-за академических задолженностей, но закон такого требования не предусматривает.
Это, как и любое другое решение вуза, можно оспорить:
Внутри вуза
Для этого нужно письменно обратиться к ректору или в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений — согласно федеральному закону Об образовании, такая комиссия должна быть в каждом вузе, хотя часто ее трудно найти.
В каждом вузе процедура оспаривания может отличаться. Чтобы понять, как действовать конкретно в вашем вузе, нужно изучить его локальные акты. С этим могут помочь юристы правозащитного проекта «Молния» — напишите им на горячую линию.
В госорганы
Если вуз отказывается предоставить академ, а вы все еще не согласны — можно обратиться с жалобой в прокуратуру или с иском в суд. Обращения нужно отправить через онлайн-приемные или отправить по почте в прокуратуру или суд по тому району, в котором располагается вуз. Юридический адрес вуза можно узнать на сайте.
❗️ Обращаться в госорганы стоит, только если у вас действительно есть причина уйти в академ, а вуз почему-то отказывает. Например, если врачебная комиссия решила, что болезнь мешает учебе, а вуз с этим не согласен.
В суде или в прокуратуре вам нужно будет доказать неправомерность действий вуза. Но на практике такое случается редко — вузы все же выдают академ, если вы действительно не можете посещать занятия.
Как оформить выход из академического отпуска?
Просто начать ходить на пары недостаточно — нужно официально выйти из академического отпуска. Если этого не сделать, студенту не зачтут академические часы, он или она не сможет сдавать экзамены и зачеты.
Из академа можно выйти досрочно или по истечению срока — в обоих случаях нужно подать в деканат заявление на имя ректора. В нем нужно обозначить свое желание выйти из академа, а также указать его сроки и причину. Если академ предоставлялся по медицинским причинам, лучше приложить к заявлению медицинское заключение о возможности продолжать обучение.
Заявление нужно подать не позже, чем за 10 дней до начала семестра
Это нужно для того, чтобы учебный отдел вуза или института успел зачислить вас в группу и вы начали учиться вместе со всеми: вам зачли все академические часы и все зачеты, экзамены и практики.
В исключительных случаях можно восстановиться и в середине семестра — но в таком случае учебному отделу придется составлять для вас индивидуальный план обучения. Деканат имеет право отказаться это делать и попросить подождать начала следующего семестра.
Официальную дату начала семестра можно узнать на сайте вуза.
Вуз должен восстановить вас на тот же курс и на ту же форму обучения. Выход из отпуска оформляется приказом ректора о продолжении обучения — его могут опубликовать на сайте, но скорее всего студенту скажут это лично и сообщат, когда нужно выйти на учебу. Чаще всего это следующий день после того, как ректор подписал указ или первый день семестра.