Как перевестись с платного обучения на бюджет и сэкономить сотни тысяч рублей

Как перевестись с платного обучения на бюджет и сэкономить сотни тысяч рублей

Если вы учитесь на платном отделении, и в вузе освобождаются бюджетные места — вы можете перевестись на них и перестать платить за учебу. Перевестись можно как внутри своего направления, так и на другой факультет или даже в другой вуз.

Рассказываем, как устроена процедура перевода, где искать информацию и как увеличить свои шансы на перевод.

Как узнать, есть ли вообще бюджетные места?

Спросить в деканате или проверить самостоятельно на сайте учебного заведения. Вуз обязан обновлять информацию о количестве свободных бюджетных мест как минимум два раза в год — после окончания каждого семестра. Обычно это происходит чаще: например, КФУ по регламенту обновляет информацию в течение пяти дней с момента освобождения места.

Количество бюджетных мест на каждом направлении зафиксировано. Минобрнауки РФ ежегодно выделяет вузам определенное количество бюджетных мест для каждой специальности, на которые они могут набрать студентов. Узнать, сколько мест было выделено в год вашего поступления, можно на сайте в документе под названием «Контрольные цифры приема». Сколько мест бюджетных мест было при подаче документов в вуз, столько и останется до конца обучения.

В списке
В списке вакантных бюджетных мест в ИТМО указано количество мест на каждом курсе и направлении подготовки.

Бюджетные места освобождаются, если кого-то из студентов отчисляют или кто-то не выходит вовремя из академического отпуска. Обычно это происходит после дополнительных сессий, которые проходят в феврале-марте для зимней сессии и в сентябре-октябре — для летней.

Попасть на бюджет можно даже если вы переводитесь на другой факультет или в другой вуз — главное, чтобы на желаемом направлении были свободные места. Подробнее о том, как перевестись на другое направление, читайте в нашем гайде по переводам.

Больше всего шансов перевестись на бюджет внутри своего направления — при одинаковых условиях скорее предпочтут вас, чем студента с большой академической разницей.

Кто может перевестись?

Вы можете претендовать на бюджетное место, если вовремя платите за учебу и у вас нет академических задолженностей, замечаний и выговоров.

Чтобы перевестись, нужно либо закрыть две последние сессии без троек, либо принадлежать к одной из льготных категорий:

  • сироты;
  • студенты, потерявшие одного или обоих родителей во время обучения;
  • женщины, родившие ребенка в период учебы;
  • студенты до 20 лет, имеющие только одного родителя с инвалидностью I группы, при том условии, что доход семьи ниже прожиточного минимума в регионе.

Перевестись на бюджет можно только после двух закрытых сессий — поэтому на первом курсе сделать это не получится. Иностранцы могут перевестись на тех же условиях, что и граждане РФ, порядок перевода для них не отличается.

Сроки подачи заявления на перевод зависят от вуза

Конкретные сроки можно найти во внутренних документах на сайте вуза или уточнить в деканате. Обычно заявления принимают после окончания одного семестра или перед началом следующего. В некоторых вузах можно подать заявление на перевод по семейным обстоятельствам в течение всего года. Лучше уточнить в деканате заранее, как это устроено в вашем вузе.

Чтобы перевестись, нужно подать заявление в деканат

Мы подготовили шаблон. В заявлении необходимо указать причину, по которым вы имеете право на перевод.

❗ Если вы претендуете на бюджетное место из-за хороших оценок, в заявлении стоит дополнительно описать свою мотивацию и личные достижения — на бюджетное место может быть конкурс, и при равном среднем балле это повысит ваши шансы на успех.

К заявлению приложите подтверждающие документы.

  • Если вы относитесь к льготной категории: понадобятся подтверждающие документы. Это может быть свидетельство о смерти родителя, справка об инвалидности, свидетельство рождения ребенка и т. п.
  • Если вы закрыли две последние сессии без троек: приложите документы, подтверждающие особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности, если они есть.

Как вуз принимает решение о переводе?

Если заявлений о переводе больше, чем вакантных мест, принимающий вуз проводит конкурсный отбор. Рассматривает заявления и принимает решение специальная комиссия, которую назначает ректор университета. Ее состав меняется каждый год. Порядок работы комиссии каждый вуз устанавливает самостоятельно — процедуру и сроки ее работы должны быть описаны в локальных актах вуза, которые можно найти на сайте.

Критерии отбора могут отличаться, но обычно смотрят на успеваемость и личные достижения студента. В приоритете студенты льготных категорий — сначала переводят их, а лишь затем студентов-хорошистов. При переводе по успеваемости комиссия в первую очередь оценивает, есть ли академическая разница — от этого зависит насколько успешно студент сможет учиться после перевода.

Вуз обязан заполнить все бюджетные места: он не может отклонить все заявления и оставить их пустыми. Чтобы узнать, перевели вас на бюджет или нет, нужно найти протокол заседания — он должен публиковаться на сайте вуза.

«Как я перевелась на бюджет после первого курса» — рассказывает студентка СПбГУ

Год обучения на втором курсе по программе «Свободные искусства и науки» в этом году составил 388 000 ₽.

Я переводилась после двух семестров: закончив первый курс, подала заявление о переводе. Со всеми вопросами обращалась в учебный отдел факультета, они мне помогали. Заполнила заявление — в СПбГУ это стандартная бумажка. В качестве причины для перевода указала хорошие оценки: у меня средний балл за 2 семестра был 5,0. Никакие дополнительные достижения я не прикладывала, просто прописала, что у меня высокий средний балл.

За следующий семестр нужно было заплатить до 25 июля, но так как я надеялась перевестись на бюджет, платить всю сумму сразу мне не очень хотелось. Тогда я написала заявление в бухгалтерию на рассрочку, чтобы заплатить только за август.

Рассмотрение заявлений на перевод назначили на 30 августа. Через 3 рабочих дня на официальном сайте опубликовали приказ: на бюджет перевели четырех человек, меня среди них не было. Но я попала в список из 6 студентов, которым назначили дополнительное испытание. Ниже было загадочно написано, что формат и дату проведения сообщат позже.

Решение комиссии по переводам 
Решение комиссии по переводам публикуются на официальном сайте СПбГУ.

На тот момент я уже думала отчислиться, потому что учиться в СПбГУ для меня было дорого. Но примерно через неделю после публикации решения комиссии, в пятницу вечером, мне звонят из университета и говорят, что завтра, в 9:00 в субботу будет проходить дополнительная аттестация по переводу на бюджет в онлайн-формате. За пару часов до этого (тоже меньше, чем за сутки) вуз прислал письмо-уведомление о дополнительной аттестации в виде эссе по курсу, который мы проходили.

В 9 утра в субботу профессор присылает нам на корпоративную почту задание, которое нужно выполнить за 90 минут, четких критериев оценки не было. Выполненную работу я отправила на почту. О том, что меня перевели на бюджет, я узнала через 2 недели — на факультетском стенде с информацией вывесили список студентов, которых перевели по результатам дополнительного испытания, там было пять человек из шести. Сначала изменилась форма обучения в личном кабинете на сайте СПбГУ, а через какое-то время вышел приказ о переводе.

Как перевестись? Пошаговая инструкция

  1. Уточните, есть ли свободные места и соответствуете ли вы требованиям для перевода. Зайдите на сайт вуза или обратитесь в деканат. Чаще всего свободные бюджетные места появляются после дополнительных сессий, когда отчисляют должников.
  2. Подайте заявление на перевод в деканат. Можете воспользоваться нашим шаблоном. К заявлению приложите документы, подтверждающие льготы или академические достижения.
  3. Дождитесь решения комиссии. Деканат должен передать ваше заявление в течение пяти дней — после этого комиссия назначит дату заседания, на котором рассмотрит все заявления и вынесет решение.
  4. Получите приказ ректора и начните учиться на бюджете. Если комиссия одобрила заявление, ректор в течение 10 дней выпустит приказ о вашем переводе на бюджет. После этого на электронную почту придет письмо с приглашением забрать приказ. Документ нужно забрать в деканате — его выдадут лично в руки.
Если вуз нарушает ваши права — например, не публикует списки вакантных бюджетных мест или отказывается принимать заявление на перевод — пишите на горячую линию «Молнии». Это бесплатно и безопасно.