Как уйти в академический отпуск без последствий для учебы

Как уйти в академический отпуск без последствий для учебы

Академический отпуск — это перерыв в учебе, при котором студент не отчисляется из вуза. Студенты берут его когда болеют, хотят поехать учиться по обмену в другой вуз или чтобы попробовать себя в другой сфере.

Рассказываем, как уйти в академ, как из него выйти — и что делать, если вуз отказывается его предоставить (и такое бывает).

Кто может податься на академический отпуск?

Абсолютно любой студент. Неважно, учитесь вы в вузе или ссузе; платите за обучение сами или за вас платит государство; учитесь вы на очном отделении, очно-заочном или вечернем — вы все равно можете податься на академический отпуск. Магистранты, аспиранты, курсанты, ординаторы и ассистенты-стажеры тоже имеют право выйти в академ.

Администрация вуза имеет право отказать студенту в предоставлении академа, но такое решение можно оспорить — как, рассказываем в конце статьи.

За студентом в академе сохраняется бюджетное место, а контрактники не платят за обучение во время перерыва. Вуз продолжает выплачивать социальную стипендию, а академическую студент теряет, начиная со следующего месяца после подачи заявления.

Место в общежитии тоже сохраняется. Во время академического отпуска студент не отчисляется, а общежитие вузы обязаны предоставлять на весь период обучения. Часто вузы выселяют студентов во время академа из общежития, но это незаконно — описали, что можно с этим сделать, в конце статьи.

Когда академ заканчивается, студент может вернуться на тот курс, с которого студент ушел — только группа на этот раз будет другая. Если идентичной программы в год восстановления не будет, студенту предложат родственное направление.

Сколько длится академ?

До 24 месяцев. При этом брать академ можно сколько угодно раз — главное чтобы суммарно срок не превышал два года.

Уйти в академ можно на любом курсе и хоть за день до экзаменов — закон это не ограничивает. Но заявление на академ рассматривается 10 дней — все это время студент обязан посещать занятия.

Как податься на академ?

Сначала нужно собрать документы.

Заявление о желании уйти в академ

В нем должны быть ваши личные данные, дата, подпись, причина почему вы хотите уйти в академ и подтверждающие документы.

📄
Вы можете воспользоваться шаблоном заявления, которое подготовил правозащитный проект для студентов «Молния».

Документы, которые подтверждают, что у вас есть причина уйти в академ

В приказе Минобрнауки РФ о предоставлении академического отпуска перечислены возможные причины для ухода в академический отпуск:

Семейные обстоятельства — какие именно, в законе не прописано. Это может быть уход за лежачим больным родственником, переезд с семьей на время в другой город, смерть родственника или воспитание ребенка. Уважительная ли у вас причина уйти в академ решает декан факультета или ректор.

Документы, которые нужно приложить к заявлению: справка о болезни или смерти родственника, сведения о командировке мужа или жены в другой регион и другие.

Медицинские основания, которые мешают освоению учебной программы. В том числе беременность — начиная с 30 недели или раньше, если физическое состояние студентки не позволяет ей учиться (например, при сильном токсикозе).

Документы, которые нужно приложить к заявлению: заключение врачебной комиссии о том, что студент не может учиться, справка о временной нетрудоспособности студента по форме 095/у (при дневной форме обучения).

❗️ Получить справки нужно в поликлинике вуза или в муниципальной клинике, с которой у вуза заключен договор — адреса этих больниц можно узнать на сайте вуза. Теоретически можно получить справку и в частной клинике, но тогда студента могут отправить подтвердить болезнь в студполиклинику — поэтому имеет смысл сразу идти в «одобренное» вузом медучреждение.

Срочная служба в армии или мобилизация. Студент имеет право прервать учебу и пойти служить. Но вообще для студентов действуют отсрочки и от срочной службы, и от мобилизации. Они действуют даже если студент ушел в академ — правда, от срочной службы она действует только первые 12 месяцев.

Документы: повестка военного комиссариата.

Финансовое положение — например, если студент не может платить за учебу. Но если одновременно с трудностями в оплате человек имеет плохую успеваемость, администрация вуза может отказать в получении академа — такое условие часто прописано в договоре контрактного обучения.

Документы: справка о доходах семьи.

И иные причины, которые тоже нужно доказать документами.

Заявление на академ нужно отнести в деканат

Декан факультета или директор института должен решить, предоставить академ или нет, в течение 10 дней. Об этом вуз должен сообщить студенту лично: например, выдать копию приказа об академическом отпуске или отправить ее на электронную почту. На сайте вуза такой приказ могут не выставлять — там обычно появляются только «массовые» приказы, например, о зачислении.

Вуз имеет право отказать в академе — но это решение можно оспорить

Решение о том, предоставлять академ или нет, принимает вуз. Некоторые строго проверяют документы и одобряют академ только по уважительным причинам. Другие вузы более лояльны и могут отправить в академ без особо веской причины — например, если человек сослался на семейные обстоятельства в своем заявлении, но на деле просто устал от учебы.

Если вуз узнает, что студент наврал или приукрасил действительность в своем заявлении — это грозит только подпорченными отношениями с деканатом: ответственности по закону за это не предусмотрено. А вот за подделку документов: справок из больницы, сведений о доходе семьи, может грозить ответственность по статье 327 УК РФ (подделка, изготовление или оборот поддельных документов).

Некоторые вузы могут отказать в академе из-за академических задолженностей, но закон такого требования не предусматривает.

Это, как и любое другое решение вуза, можно оспорить:

Внутри вуза

Для этого нужно письменно обратиться к ректору или в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений — согласно федеральному закону Об образовании, такая комиссия должна быть в каждом вузе, хотя часто ее трудно найти.

В каждом вузе процедура оспаривания может отличаться. Чтобы понять, как действовать конкретно в вашем вузе, нужно изучить его локальные акты. С этим могут помочь юристы правозащитного проекта «Молния» — напишите им на горячую линию.

В госорганы

Если вуз отказывается предоставить академ, а вы все еще не согласны — можно обратиться с жалобой в прокуратуру или с иском в суд. Обращения нужно отправить через онлайн-приемные или отправить по почте в прокуратуру или суд по тому району, в котором располагается вуз. Юридический адрес вуза можно узнать на сайте.

❗️ Обращаться в госорганы стоит, только если у вас действительно есть причина уйти в академ, а вуз почему-то отказывает. Например, если врачебная комиссия решила, что болезнь мешает учебе, а вуз с этим не согласен.

В суде или в прокуратуре вам нужно будет доказать неправомерность действий вуза. Но на практике такое случается редко — вузы все же выдают академ, если вы действительно не можете посещать занятия.

Как оформить выход из академического отпуска?

Просто начать ходить на пары недостаточно — нужно официально выйти из академического отпуска. Если этого не сделать, студенту не зачтут академические часы, он или она не сможет сдавать экзамены и зачеты.

Из академа можно выйти досрочно или по истечению срока — в обоих случаях нужно подать в деканат заявление на имя ректора. В нем нужно обозначить свое желание выйти из академа, а также указать его сроки и причину. Если академ предоставлялся по медицинским причинам, лучше приложить к заявлению медицинское заключение о возможности продолжать обучение.

📄
Воспользуйтесь шаблоном для выхода из академа, который подготовили юристы «Молнии».

Заявление нужно подать не позже, чем за 10 дней до начала семестра

Это нужно для того, чтобы учебный отдел вуза или института успел зачислить вас в группу и вы начали учиться вместе со всеми: вам зачли все академические часы и все зачеты, экзамены и практики.

В исключительных случаях можно восстановиться и в середине семестра — но в таком случае учебному отделу придется составлять для вас индивидуальный план обучения. Деканат имеет право отказаться это делать и попросить подождать начала следующего семестра.

Официальную дату начала семестра можно узнать на сайте вуза.

Вуз должен восстановить вас на тот же курс и на ту же форму обучения. Выход из отпуска оформляется приказом ректора о продолжении обучения — его могут опубликовать на сайте, но скорее всего студенту скажут это лично и сообщат, когда нужно выйти на учебу. Чаще всего это следующий день после того, как ректор подписал указ или первый день семестра.

Если по какой-то причине вуз не оформляет вам выход из академа — обратитесь за юридической консультацией на горячую линию правозащитной «Молнии».